加盟店へのお知らせ
- 更新日：2023/07/24 00:00
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決定された最新規約は、以下になります
また、理事会決定事項等こちらでお知らせいたします
鴻 巣 奉 仕 会
鴻巣ひなちゃんカード2.0精算要項
精算開始年月日：2024年6月1日（土）～
精算期間：
初回2024年6月1日から6月30日までを精算期間とし、６月末で締める
次月以降、毎月1日より月末までを精算期間とします。
月末で締めた精算金額は、次月10日以降に精算請求を端末に表示します。
端末に表示された精算請求書(レシート)を印字し、確認を行います。
7月25日前後に埼玉縣信用金庫鴻巣支店の口座より引き落とします。
精算内容
例① 固定ポイント2000Pに使用ポイントが達しなかった場合で、回収ポイントがない場合
2000P(4,000円分)プラス月会費1,000円が引き落とし総額、5,000円となり ます。
規約3条3により月々に配給した2000ポイントは、当会で買い取ることはできないので、使用しきれないポイントが生じた時は、適宜加盟店で自己消費するものとする。
例② 配給ポイント2000Pを超えて(追加) 発行し、回収ポイントがあった場合
配給ポイント2000Pプラス追加して使用したポイントから、回収したポイントをマイナスした額が引き落とし総額となります。
例えば3,000P使用、回収ポイントが500Pとすると
追加ポイント1,000PX2円(2.000円)－500PX1円(500円)=1,500円
5,000円(固定ポイント＋月会費)＋1,500円=6,500円が総額引き落とし金額となります。
また、2000pに達しないポイントは、繰越ポイントとして管理しております。
なお、各店のポイント配布、回収はすべて本部パソコンにて管理しておりますので、ご不明点ある時は、携帯090-8300-5264宛お問い合わせください。
『鴻巣ひなちゃんカード2.0』事業運用規約
鴻巣奉仕会
第１条（目的）
１．この規約は、鴻巣奉仕会（以下、本会という）が行うポイントカード事業（以下、本事業という）を実施するのに必要な手続き、方法その他の事項について定め、もって本事業の円滑な運営を図ることを目的とする。
第２条（ポイントカード事業）
１．本事業で使用するカード事業の名称は「鴻巣ひなちゃんカード2.0」とする。
２．本会の事業に使用するカードは、会員に無料にて配布し、会員はポイントの収集を希望するお客様にお買上金額に応じて加点して提供し、裏面にご署名をいただく。
３．会員は、第４条に定める基本歩率と進呈方法に従い、お客様のお買上げ金額に応じて積極的にポイントを進呈するものとする。
４．ポイントの有効期間は、ポイントを進呈した翌年から3年目の年末とする。
第３条（ポイントの購入）
１．会員は、お客様にポイントサービスを行うためSHIAGEL端末（以下、端末）を設置し、お客様のお買物金額に応じて、税抜100円ごとに1ポイントを進呈する。なお、端末は会員の希望により、複数台設置できる。
２．お客様へ進呈したポイントは、その都度クラウドサーバーで管理され、事務局のパソコンに反映される。
３．会員が購入したポイントは、本会が買い戻すことはできない。
第４条（ポイントの進呈方法）
１．会員はお客様の買上げ100円(税抜)毎に原則として１ポイント(2円相当)を進呈する。
２．ポイントを進呈できない商品、あるいは進呈歩率を変更する場合には、その旨を予め店頭に明瞭に表示するものとする。
３．会員は、本会で行う販促事業には、積極的に参加するものとする。
４．加盟店におけるポイントの倍進呈等は妨げないものとする。
５．ポイントを進呈したお客様には、端末に付属のプリンターからレシートを発行し、お手持ちのポイント残高をご案内する。
第５条（ポイントの使用法）
１．お客様がお手持ちのポイントは、次回のお買物に1ポイント1円としてご使用いただけるが、お釣銭の支払いや、ポイントを現金と交換することはできない。
２．お客様は、お手持ちのポイントを本会が主催するイベント等への参加券として、使用することができる。その際、会員は端末に「ポイント減算タブ」からイベントに必要な金額を入力し、お客様は「ポイント減算レシート」により、それを参加券として使用する。
第６条（会費等とポイントの決済）
１． 会費は１カ月1,000円とし同時に4,000円を提供用ポイント(2,000pt)分として、合計5,000円を申し受ける。その中に端末の賃借料や埼信からの振替手数料等を含むものとする。
２．事務局は、会員が2,000ポイントを超えてお客様に進呈したポイント数と、お客様が会員店舗でお買物に使用したポイントを集計して、上記1.と合わせ会員に請求する。
３．事務局は、毎月10日までに前月分の請求金額を集計後、会員に端末にて請求を行い、当月25日（又はその前後）に会員の埼玉縣信用金庫鴻巣支店の指定口座より振替を行う。
４. 当運用規約による会費等とポイントの決済は2024年6月より運用する。
第７条（加点間違い、カード破損等）
１．会員は端末機器の操作間違い等による加点を、本会に請求することは出来ない。
２．お客様の責によるカードの汚損は、本会はその請求を負うことをしない。但し、カード番号の確認が可能な時にはカードの再発行を行えるが、その作業は事務局にて行い手数料200円を申し受ける。
第８条（端末機器の貸与）
１．店舗に設置する端末機器は会員に無償で貸与するが、メンテナンスに必要な経費は会員の負担とし、本会の許可なしに他人に貸与譲渡することはできない。なお、会員の過失等により端末機器を破損または紛失した場合は、会員の負担において修理、弁済するものとする。
２．端末機器に故障もしくはその兆候があるときには、本会に速やかに連絡するものとする。
３．会員が会則の定めにより、本会を退会、もしくは除名を受けたときには、端末機器、未使用カード及び会員であることの表示等を速やかに本会に返却するものとする。
４．端末機器を貸与された会員は、原則として3年以上契約を継続するものとする。
５．端末の通信費は会員負担とするが2024年12月迄のSIMｶｰﾄﾞ利用料は当会で負担する。